JK MAĞAZACILIK TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Genel Tanım
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla JK Mağazacılık Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması, Hukuki Sebebi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; JK Mağazacılık Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
A. KİŞİ GRUPLARI
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
Tedarikçi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Hissedar/Ortak Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Çalışan Adayı Stajyer | Belge Aslı Yazılım Programı - Yurtiçi Bilgisayar Ortamı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Form - Belge | Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi Personel Devam Kontrol Sisteminin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki Sebepler | ||
Sözleşme İmzalanması Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Kanunlarda Öngörülmesi Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması Açık Rızanın Alınması İlgili Kişinin Alenileştirmiş Olması Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı | ||
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
Kamu Görevlisi Distribütör İnternet Sitesi Ziyaretçi Dava, İcra Dosyası Tarafı Doktor İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı İşyeri Hekimi Çalışan Yakını | Belge Aslı Yazılım Programı - Yurtiçi Bilgisayar Ortamı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Form - Belge | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması Sözleşme İmzalanması Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı | ||
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
A. KİŞİ GRUPLARI
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları | Aktarım Yapılan Taraflar | |
KİŞİ GRUPLARI | YURT İÇİ | YURT DIŞI |
Tedarikçi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Hissedar/Ortak Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Çalışan Adayı Stajyer | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Tedarikçiler Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Hissedarlar | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Tedarikçiler Diğer - Müşteri Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları İş Ortakları |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı | ||
YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
Yasal Yükümlülük Mahkeme Emri Sözleşme Bilgilendirme Operasyonel İşlemler İdare Talebi Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Veri İşleyenlere İletim | Sözleşme Operasyonel İşlemler Yasal Yükümlülük Ticari Amaç | |
Hukuki Sebepler | ||
YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
Yasal Düzenleme Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması Sözleşmenin Varlığı Açık Rıza Varlığı Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığı Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati | Açık Rıza | |
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları | Aktarım Yapılan Taraflar | ||
KİŞİ GRUPLARI | YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
Kamu Görevlisi Distribütör İnternet Sitesi Ziyaretçi Dava, İcra Dosyası Tarafı Doktor İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı İşyeri Hekimi Çalışan Yakını | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Tedarikçiler Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri | |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı | |||
YURT İÇİ | YURT DIŞI | ||
Yasal Yükümlülük İdare Talebi Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi | Yasal Yükümlülük | ||
Hukuki Sebepler | |||
YURT İÇİ | YURT DIŞI | ||
Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığı Yasal Düzenleme | Açık Rıza | ||
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, www.jimmykey.com adresinde bir örneği bulunan veya Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;
- Yedi Eylül Mh. Celal Umur Cd. No: 6/E Torbalı/İZMİR adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
- Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
- [email protected] adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
JK Mağazacılık Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi